1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin
Website chính thức của Câu lạc bộ chỉ thu thập thông tin do người dùng chủ động cung cấp thông qua hai biểu mẫu trực tuyến: Biểu mẫu Đăng ký Ứng tuyển Thành viên và Biểu mẫu Liên hệ Công tác / Hợp tác. Các dữ liệu thu thập bao gồm: Họ tên, Mã số sinh viên (đối với ứng viên), Lớp/Khoa/Đơn vị, Địa chỉ Email, Số điện thoại liên hệ và nội dung trao đổi.
2. Nguyên tắc bảo vệ dữ liệu cá nhân của thành viên
- Không công khai số điện thoại cá nhân, địa chỉ email cá nhân hoặc mã số sinh viên lên giao diện công cộng khi chưa có sự đồng ý rõ ràng của thành viên.
- Hồ sơ thành viên trên trang Thành viên chỉ hiển thị khi quản trị viên tích chọn xác nhận “Đã được thành viên đồng ý công bố” trong hệ thống quản trị.
3. Thời gian lưu trữ và quyền của chủ thể dữ liệu
Dữ liệu đăng ký ứng tuyển và liên hệ được lưu trữ nội bộ trong cơ sở dữ liệu quản trị của Ban Chủ nhiệm CLB nhằm phục vụ công tác tuyển chọn thành viên và phản hồi công việc. Thành viên và ứng viên có quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc gỡ bỏ thông tin cá nhân bất cứ lúc nào bằng cách gửi yêu cầu qua trang Liên hệ.